Conseil en systèmes d’information immobilier

Nous analysons vos systèmes d’information existants et vous conseillons sur leur optimisation fonctionnelle et technique en partenariat avec vos équipes et les éditeurs, via la révision des circuits d’information, l’automatisation des saisies répétitives assurées par les collaborateurs, l’élaboration des workflows de contrôle, la gestion d’un système central de référentiel immobilier etc.

Accompagnement à l'optimisation du processus des AG (Amundi )

Client : Amundi

Contexte : le client a souhaité automatiser la gestion des votes des associés, par des échanges de fichiers entre UNICIA et un prestataire dédié.

Réalisations : AMO Conseil s'est chargée de la maitrise d’ouvrage (règles de vote, fichiers de convocation, personnalisation des bulletins de vote, fichiers retour de vote avec Cassiopae et Cortex, suivi et coordination) et de la maitrise d’œuvre (nouvelle version du module AG, rédaction du processus de gestion automatique des votes, accompagnement des utilisateurs à la mise en place opérationnelle dans UNICIA).

MOA fonctionnelle mise en œuvre d'une nouvelle division (Hammerson)

Client : Hammerson

Contexte : le client souhaitait internaliser la gestion de la copropriété.

Réalisations : AMO Conseil s'est chargée de la revue des bonnes pratiques métiers par service, de l'organisation à mettre en place et du travail sur les spécifications avec l'éditeur en vue d'adapter le système d'information, ainsi que du suivi de mise en œuvre.

Choix d'outil : Altaïx (SOPRA)

MOA GED Spécification (Espacil)

Client : Espacil

Contexte : dans le cadre du traitement dématérialisé des factures au sein d'un organisme public immobilier, le client souhaitait mettre en place un système de gestion des référentiels pour le workflow.

Réalisations : AMO Conseil s'est chargée des spécifications fonctionnelles et techniques, de l'élaboration des schémas de processus et de la définition des contrôles, du développement de la brique SSIS, de la mise en œuvre, ainsi que des tests et de la validation.

Choix d'outil : Docuware.

Accompagnement à la gestion des documents électroniques (CBRE Global Investors)

Client : CBRE Global Investors

Contexte : le client a été précurseur il y a 10 ans dans la mise en place d'une gestion électronique de ses documents. Au fil du temps, l'usage de l'outil s'est perdu.

Réalisations : AMO Conseil s'est chargé de l'audit auprès des utilisateurs, de la spécification des paramétrages attendus, de la maîtrise d'ouvrage de l'éditeur, de la rédaction des process, de la reprise des documents pour intégration dans l'outil de GED.

Accompagnement à l'optimisation des ERP en place (Sofidy)

Client : Sofidy

Contexte : les utilisateurs ont pris l'habitude de gérer leurs données dans des fichiers indépendants. L'objectif était de centraliser les données dans l'application métier partiellement utilisée.

Réalisations : AMO Conseil a pris en charge l'audit des processus, l'Identification de l'ensemble des données à intégrer dans l'outil métier, l'accompagnement à la mise en place de modules, la spécification des reportings attendus, la spécification des interfaces entre les différents outils.

Accompagnement à l'optimisation de Finasset (Périal AM)

Client : Périal AM

Contexte : les utilisateurs avaient besoin d'établir le lien entre l'évolution de leurs process internes et le re-paramétrage de Finasset

Réalisations : AMO Conseil s'est chargée de l'expression de besoins, de la rédaction des spécifications fonctionnelles, du pilotage du projet avec l'éditeur, de la rédaction du guide utilisateur.


Accompagnement à l'optimisation du processus des AG (Amundi )

Client : Amundi

Contexte : le client a souhaité automatiser la gestion des votes des associés, par des échanges de fichiers entre UNICIA et un prestataire dédié.

Réalisations : AMO Conseil s'est chargée de la maitrise d’ouvrage (règles de vote, fichiers de convocation, personnalisation des bulletins de vote, fichiers retour de vote avec Cassiopae et Cortex, suivi et coordination) et de la maitrise d’œuvre (nouvelle version du module AG, rédaction du processus de gestion automatique des votes, accompagnement des utilisateurs à la mise en place opérationnelle dans UNICIA).


MOA fonctionnelle mise en œuvre d'une nouvelle division (Hammerson)

Client : Hammerson

Contexte : le client souhaitait internaliser la gestion de la copropriété.

Réalisations : AMO Conseil s'est chargée de la revue des bonnes pratiques métiers par service, de l'organisation à mettre en place et du travail sur les spécifications avec l'éditeur en vue d'adapter le système d'information, ainsi que du suivi de mise en œuvre.

Choix d'outil : Altaïx (SOPRA)


MOA GED Spécification (Espacil)

Client : Espacil

Contexte : dans le cadre du traitement dématérialisé des factures au sein d'un organisme public immobilier, le client souhaitait mettre en place un système de gestion des référentiels pour le workflow.

Réalisations : AMO Conseil s'est chargée des spécifications fonctionnelles et techniques, de l'élaboration des schémas de processus et de la définition des contrôles, du développement de la brique SSIS, de la mise en œuvre, ainsi que des tests et de la validation.

Choix d'outil : Docuware.


Accompagnement à la gestion des documents électroniques (CBRE Global Investors)

Client : CBRE Global Investors

Contexte : le client a été précurseur il y a 10 ans dans la mise en place d'une gestion électronique de ses documents. Au fil du temps, l'usage de l'outil s'est perdu.

Réalisations : AMO Conseil s'est chargé de l'audit auprès des utilisateurs, de la spécification des paramétrages attendus, de la maîtrise d'ouvrage de l'éditeur, de la rédaction des process, de la reprise des documents pour intégration dans l'outil de GED.


Accompagnement à l'optimisation des ERP en place (Sofidy)

Client : Sofidy

Contexte : les utilisateurs ont pris l'habitude de gérer leurs données dans des fichiers indépendants. L'objectif était de centraliser les données dans l'application métier partiellement utilisée.

Réalisations : AMO Conseil a pris en charge l'audit des processus, l'Identification de l'ensemble des données à intégrer dans l'outil métier, l'accompagnement à la mise en place de modules, la spécification des reportings attendus, la spécification des interfaces entre les différents outils.


Accompagnement à l'optimisation de Finasset (Périal AM)

Client : Périal AM

Contexte : les utilisateurs avaient besoin d'établir le lien entre l'évolution de leurs process internes et le re-paramétrage de Finasset

Réalisations : AMO Conseil s'est chargée de l'expression de besoins, de la rédaction des spécifications fonctionnelles, du pilotage du projet avec l'éditeur, de la rédaction du guide utilisateur.